В областной библиотеке им. Пушкина организаторы презентовали новую версию программы «Гранд-смета», которая представляла для специалистов палаты большой интерес: с прежней версией аудиторская группа уже работала около двух лет и на собственном опыте убедилась, что автоматизация процессов как составления, так и контроля сметной стоимости строительных работ не только актуальна, но в современных условиях просто неизбежна.
Аудитор и инспекторы отмечают, что новая программа значительно расширяет возможности обработки информации: автоматически применяет и загружает индексы в смету, применяет дополнительные начисления к индексам, работает в режиме актов выполненных работ и др. Это значительно экономит и силы, и время, и, разумеется, деньги. Участники семинара пришли к выводу, что приемка работ у подрядчика должна осуществляться в электронной версии, потому что программа позволяет более оперативно и точно обнаружить отступления от нормативной базы.
Кстати, внедрение программных продуктов в Контрольной палате – дело не новое, даже привычное. С 2004 года специалисты палаты работают с «Программой автоматизации системы формирования базы данных по результатам, получаемым в ходе проведения контрольных мероприятий, подготовки отчетных и аналитических материалов и ведения контроля за устранением выявленных нарушений». И за это время убедились, что она позволила усилить финансовое управление, основанное на надежной отчетности и контроле.
|